Obszar Księgowo-Finansowy:

• Kompleksowa obsługa dokumentów oraz procesów w systemie ERP (w tym rejestrowanie faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedaży oraz korekt).
• Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz bieżąca ewidencja kosztów.
• Uzgadnianie dokumentacji z poszczególnymi działami firmy oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym.
• Monitorowanie terminowości płatności od klientów oraz weryfikacja zobowiązań firmy.
• Przygotowywanie i nadzorowanie paczek przelewów bankowych.
• Bieżący kontakt z klientami oraz dostawcami w sprawach związanych z rozliczeniami.
• Archiwizacja dokumentacji księgowej oraz wspieranie operacyjnych procesów finansowych.

Obszar Administracyjny:

• Zarządzanie umowami najmu (archiwizacja, monitorowanie terminów obowiązywania i okresów wypowiedzeń, aktualizacja kosztów oraz opłat za media).
• Prowadzenie rejestru i archiwizacji pozostałych umów firmowych (B2B, marketingowych, usługowych itp.).
• Nadzór nad umowami leasingowymi (prowadzenie rejestru, kontrola terminów wykupów oraz wartości umów).
• Monitorowanie ważności polis ubezpieczeniowych, zawieranie nowych umów, obsługa szkód oraz kontakt z agentem ubezpieczeniowym.
• Prowadzenie rejestru umów dotyczących energii elektrycznej oraz zakładanie i weryfikacja kont w Biurach Obsługi Klienta (BOK).
• Kompleksowa obsługa korespondencji firmowej (prowadzenie rejestru, nadawanie i odbiór przesyłek).
• Sporządzanie pism administracyjnych (m.in. wypowiedzeń umów, pism do spółdzielni itp.).
• Kontakt z Pocztą Polską w zakresie obsługi konwoju gotówki (ustalanie harmonogramów, obsługa dokumentacji, zgłaszanie reklamacji/zawieszeń).
• Porządkowanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji sanepidowskiej.
• Realizacja zamówień na potrzeby biura (artykuły piśmiennicze, chemia, kawa) we współpracy z magazynem.